Projects Management
ادارة المشاريع
نبدأ كمدخل بسؤال:
ماهو وجه الاختلاف بين ادارة المشاريع عن ادارة المنظمة؟ وماهي ادارة المشاريع؟
الاختلاف جوهري، وهو أن المشاريع تبدأ وتنتهي بوقت محدد ومن ضمن استراتيجيتها “الإنهاء”، أما ادارة المنظمة فهي إدارة تبدأ و”مستمرة“، كذلك ايضا ان المشاريع تندرج تحت اعمال المنظمة.
Projects Management ادارة المشاريع:
وهي عملية إدارة وتنظيم الموارد ضمن وقت وتكلفة محددة مع تحقيق الاهداف المخططة للمشروع.
كما أن بحوث العمليات Operation Research لها دور كبير في ادارة المشاريع من حيث توزيع المهام بالتكلفة والتوقيت الأنسب، كذلك في تخطيط المسار والجدولة للمهام والانشطة.
فمن محاور ادارة المشاريع، ثلاثة محاور رئيسية:
- الوقت.
- الميزانية.
- الإنجاز.
هذه المحاور الثلاثة تعتبر مكملة لبعضها البعض، وللنجاح فيها يتطلب التالي:
١. معرفة المعلومات التي يحتاجها المشروع:
ماهي نوعية المعلومات التي يحتاجها الشروع.
مثال: اسعار المواد الخام الحالية في الاسواق التي تخص المشروع، موقع المشروع، العوامل المؤثرة على المشروع، وهكذا..
٢. وضع خطة للمشروع:
وتنقسم الى ثمانية خطط بإختصار:
أ. خطة نطاق المشروع:
وذلك بتحديد الاعمال المطلوب القيام بها وتقسيمها.
ب. خطة الفترة الزمنية:
وذلك بتحديد انشطة المشروع والفترة الزمنية المخصصة لكل نشاط.
ج. خطة تكاليف المشروع:
وذلك بتقدير تكاليف الانشطة.
د. خطة جودة المشروع:
وذلك بالتخطيط للجودة المناسبة والمطلوبة من المشروع.
هـ. خطة الموارد البشرية:
وذلك بتحديد نوعية وكيفية الحصول على الكفاءات المطلوبة للمشروع.
و. خطة اتصالات المشروع:
وذلك بتحديد طريقة او طرق الاتصالات بين العاملين في المشروع.
ز. خطة مخاطر المشروع:
وذلك بتحديد المخاطر المتوقعة وتحليلها وطرق معالجتها وتصحيحها.
ح. خطة المشتريات:
وذلك بتحديد الموارد المطلوبة ومواصفاتها والبدائل وأسعارها ومصادر التوريد.
٣. تنفيذ المشروع حسب الخطة:
وذلك بعمل المهام والمسؤليات وتوزيعها على فريق العمل، والجدولة لتلك النشاطات والعمليات.
٤. مراقبة المشروع:
وذلك بوضع المعايير الرقابية، ومتابعتها وقياس الأداء، وكشف الانحرافات وتصحيحها.
٥. إنهاء المشروع:
يتم في هذه المرحلة التأكد من نتائج المشروع كما خطط له، وتسليم تقرير كتابي بذلك، الاجتماعات، تقييم المشروع، التقرير النهائي.
وأخيراً، انصح لمن يرغب في اعداد مشاريع بطريقة تقنية استخدام برنامج Microsoft Project او DotProject او TaskMerlin
هناك برامج ضخمة ولكن ذكرت التي يمكن تحميلها على جهاز المستخدم، وبسعر قليل.
اتمنى لكم التوفيق ،،،