Planning for Plan التخطيط للخطة

سوف أتحدث أولاً عن التخطيط الاستراتيجي، وبعد ذلك عن كيفية التخطيط لها؟

يتكوّن التخطيط الاستراتيجي من عدة مكوّنات ويتشكل حسب الحاجة، فهناك مكونات أساسية يجب ان تتوفر في كل خطة استراتيجية وهناك مكونات جانبية يعتمد إدخالها في الخطة الاستراتيجية على حجم المنظمة وتعقدها كتحليل PEST و 7sAnalysis وغيرها.

• الرؤية:

وهي تعني “لماذا انت موجود”، واستطيع ان أُلخصها “ماطموحك”.

• الرسالة:

وهي المحتوى المفسر للرؤية موجه الى العالم او الى فئة كالعملاء.

• التحليل البيئي:

وهو تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمنظمة، من خلال SWOT نقاط القوة والضعف داخليا، والفرص والتهديدات خارجيا، او من خلال العوامل الداخلية والخارجية المؤثرة.

• الأهداف الاستراتيجية:

وهي الاهداف بعيدة المدى، والتي تسعى المنظمة لتحقيقها، ويجب ان تكون وفق شروط تعرف بـ (SMART) محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقق، موضوعية او ذات علاقة، موقته.

• الخطة الإستراتيجية:

وهي الخطط الاستراتيجية والتكتيكية لكل قسم أو ادارة والمتكاملة مع الخطة الاستراتيجية العامة. مثال(الخطة التسويقية)

• تنفيذ الخطط الاستراتيجية:

وهي عملية التنفيذ للخطة المكتوبة على ارض الواقع لكل ادارة.

• المتابعة والرقابة:

وتعني مقارنة الاداء الفعلي بما هو مخطط له واكتشاف الانحرافات وتصحيحها.

مايبرز مفهوم التخطيط للتخطيط، هو سؤال جوهري، وهو: هل من الممكن ان تفشل الخطة؟ ولماذا؟

نعم، فشل التخطيط على اشهر عاملين:

1. عدم فعالية الخطة.
2. عدم كفاءة فريق التخطيط.

أو اجتماع العاملين مع بعضهما.

تبدأ عملية التخطيط للخطة قبل وضع أو بناء أو صياغة الخطة الاستراتيجية العامة، وأشهر خطواتها هو ماقام به “Pfieffer”:

وذلك بإختيار اعضاء الفريق حسب الاقسام افقيا ورأسيا، وتنظيم عملهم بتوزيع المسؤليات والواجبات والحوافز.

وغيرها، ولعلي ذكرت الخمس نقاط السابقة فقط لأنها اذا تشكلت فتعتبر العناصر الاساسية للبدء في التخطيط للخطة.

واخيراً، عند قيامك بالتخطيط حدد أولاً من يقوم بالتخطيط ومدى خبرته في وضع الخطط وصياغتها ومدى حداثة معلوماته بالمحيط البيئي للمنظمة.

ثانياً: التخطيط للتخطيط يساعد على تفادي المشاكل للخطة قدر المستطاع، اي تخفيض نسبة حالة عدم التأكد.

واتمنى لكم التوفيق ،،،