Distribution Task Projects
توزيع وارتباطات “المهام” في المشاريع
Distribution Task Projects توزيع المهام:
يتم توزيع المهام وتوقيتها زمنياً من اعمال “بحوث العمليات” في ادارة المشاريع، حيث يتم توزيع المهام بطريقة حسابية تقسم الى مهام واشخاص تسند إليهم المهام حسابياً ثم يعطوا قيم ويتم عملية التدوير حسابياً لمعرفة افضل توقيت وأقل تكلفة عند صفر لكل مهمة عند ذلك الشخص.
ارتباطات المهام:
أي هل المهمة مستقلة أم مرتبطة بعملية متطلبة، او عدة عمليات، وعلى سبيل المثال عند مهمة “عمل الديكور” هناك عملية سابقة متطلبة وهي “بناء المنزل”، فبدون المتطلب وهو “بناء المنزل” لا يمكن عمل مهمة “عمل الديكور”.
مثال: بدون التوقيت
(المهمة – الارتباط)
أ.بناء منزل عظم – مستقل
ب.بناء السور – مستقل
ج.بناء الملحق علوي – أ
د.عمل سباكة – أ
هـ.عمل ديكور – أ
و.عمل كهرباء – أ،ب،ج
ففي ( أ ) و ( ب ) المهام مستقلة اي يمكن عملهما في وقت واحد، “وعدم تضييع الوقت في الانتظار”.
اما في ( ج ) و ( د ) و ( هـ ) فالمهام مرتبطة بالمهمة ( أ ) ونستنتج ان المهمة ( أ ) أهم من المهمة ( ب ) في حال اذا اضطررنا الى اختيار او تصنيف احدهما.
اما في ( و ) فالمهمة مرتبطة بثلاث مهام سابقة، اي انها تعتبر من المهام الاخيرة.
وسوف يتبين لنا بعد المثال السابق، كيفية توزيع المهام واختيار الاهم ثم المهم، وذلك يساعدنا على:
- تخفيض الوقت.
- تخفيض التكلفة.
- استغلال الموارد المتاحة.
وغيرها من الفوائد التي توصلنا الى اهداف المشروع وبذلك نحقق الانجاز في وقت وبميزانية محددة.
Path Critical:
بعد تصنيف وتوقيت المهام وارتباطاتها، تحول الى critical path لمعرفة الطريق الافضل، وهي عبارة عن شبكة من المهام لها بداية ونهاية، توزع عليها المهام، ويمكنك الاستزادة عن موضوع بالعربي
Critical Path Method
لانها تحتاج الى (رسم)
وأخيراً، إن توزيع المهام بالشكل المناسب يدعم تنفيذ المشروع بشكل أفضل منه بدون توزيع، كما أن توزيع المهام من الأمور الاساسية في سير عمل المشروع.
عندما تسند “مهمة” الى شخص ما تأكد انك اسندتها الى الاشخاص المناسبين بما يتوافق مع قدراتهم وليس الى علاقتك بهم.